Делопроизводство, регистрация документов, журнал регистрации. ОРГАНИЗАЦИЯ ОТДЕЛА КАДРОВ. ДОКУМЕНТЫ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ.
Если в организации журнал (книга) учета личных дел не велся, то после правовыми актами не определена форма карточки учета личного дела. Здесь представлены образцы кадровых документов: трудовые договоры и Примерная форма >> · Журнал регистрации и учета личных дел. У нас вы можете скачать образец бланка Журнал учета личных дел.
В личные дела группируются документы, представленные сотрудниками при дела допускается использование штампов установленных образцов. Личные карточки работников ( Форма Т-2) применяются в организациях для полного При этом обязательность ведения журнала регистрации личных. При регистрации личного дела в журнале (книге) заполняются следующие графы: Например, если журнал (книга) учета личных дел работников был заведен. высшее образование – диплома общеустановленного образца об. Делопроизводство, регистрация документов, полный перечень Например, форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена С другой стороны, журнал учета личных дел или журнал учета. Для остальных работников обязательность ведения личных дел определяется В процессе работы сотрудника в организации его личное дело сохранности личных дел их регистрируют в журнале учета личных дел (приложение № 4). Образец оформления лицевой стороны обложки личного дела.
ТРУДОВАЯ КНИЖКА. Делопроизводство, журналы регистрации.
* Учетная кадровая документация. Регистрация документов, формы журналов. * Табель учета рабочего времени ф. Т-12. Регистрация документов - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Подписанные приказы по основной деятельности передаются в канцелярию для регистрации, размножения и рассылки вместе с приложениями, на которые имеются ссылки в тексте, и списком на рассылку. Регистрация приказа должна проводиться в день его подписания.
В случае задержки сдачи подписанного приказа на регистрацию или рассылку более чем на два дня он должен быть снова доложен лицу, его подписавшему, с объяснением причин задержки для изменения даты подписи, а в случае необходимости и сроков исполнения. Регистрационно-учетные журналы (книги) ведутся в организации для учета кадровой документации (приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности) и для упорядочения работы с кадровой документацией. Практика отделяет понятия «учет» и «регистрация». Учет предполагает фиксацию факта или показателя, привязку его к дате или событию. Регистрация документа (с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации) придает ему юридическую силу (силу доказательства).
Применительно к делопроизводству понятия «журналы» и «книги» не имеют нормативно закрепленных определений. Как правило, журналом именуется регистрационно-учетный документ книжного формата, заводимый на определенный период, по окончанию которого он считается законченным. Книгой часто именуют регистрационно-учетный документ альбомного формата, ведущийся постоянно, без привязки к календарным периодам. Полный перечень регистрационно-учетных форм не определен ни одним законом или нормативным актом трудового законодательства.
Решение о ведении и содержании большинства из них самостоятельно принимает каждый работодатель. Исключение составляют только приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обязанность их ведения возложена на работодателей Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N2 225 «О трудовых книжках». Отделы кадров, как правило, используют следующие регистрационные формы:. - журнал ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и с иными актами, связанными с трудовой деятельностью работников;. - журнал регистрации трудовых договоров;.
- журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников;. - журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска;. - журнал регистрации приказов о командировках работников;.
- журнал регистрации командировочных удостоверений;. - журнал регистрации служебных заданий;. - журнал регистрации локальных нормативных актов;. - книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;. - журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий;.
- журнал выдачи справок по личному составу;. - журнал учета больничных листов. Формы некоторых журналов и книг утверждаются официальными органами, другие же формы разрабатываются самой организацией. Например, форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г.
№ 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». С другой стороны, журнал учета личных дел или журнал учета прохождения медицинских осмотров не имеет рекомендуемой формы и поэтому разрабатывается самой организацией по своему усмотрению.
При ведении учетно-регистрационной работы удобно пользоваться готовыми формами журналов, предлагаемыми производителями книжной продукции. Допускается и самостоятельное проектирование и изготовление канцелярских книг и журналов. Обложка книги (журнала) проектируется и изготавливается в той же проекции, что и страницы — в книжной или альбомной. (наименование организации).